Deutsche Techniken für Vorstellungsgespräche

Ein deutsches Vorstellungsgespräch ist mehr als nur ein Gespräch mit anderen Umgangsformen. Es unterliegt rechtlichen Regeln, die den meisten Menschen aus Großbritannien, den USA, Indien oder Australien völlig neu sind: Ein Arbeitgeber darf bestimmte Fragen gar nicht stellen, Sie dürfen einige Fragen ohne Konsequenzen falsch beantworten, Sie werden aufgefordert, einen konkreten Gehaltswunsch zu nennen, anstatt über eine Gehaltsspanne zu verhandeln, und das Unternehmen, das Sie eingeladen hat, muss Ihnen unter Umständen die Reisekosten erstatten, unabhängig davon, ob Sie die Stelle bekommen oder nicht. Dieses Kapitel erklärt diese Regeln und die Gepflogenheiten im Gesprächsraum, damit Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird und welche Ansprüche Ihnen zustehen.

Fast nichts davon hat mit Selbstvertrauen oder Charisma zu tun. Die hiesige Interviewkultur belohnt Vorbereitung, Präzision und eine gewisse Zurückhaltung, die kühl wirken kann, wenn man einen dynamischeren Stil gewohnt ist. Die gute Nachricht: Es handelt sich dabei um erlernbare, konkrete Fähigkeiten und nicht um Persönlichkeitsmerkmale. Dies stellt keine Rechtsberatung dar. Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Bewerbung unrechtmäßig abgelehnt wurde oder Ihr Arbeitgeber Ihnen zustehende Kosten verweigert, wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre Gewerkschaft.

Was ein deutsches Vorstellungsgespräch wirklich ist

Das deutsche Wort dafür ist Vorstellungsgespräch. Diese Bezeichnung ist treffender als „Interview“. In den meisten deutschen Unternehmen dient das Gespräch der Überprüfung: Ihre schriftliche Bewerbung enthält bereits die Angaben, und das Vorstellungsgespräch dient dazu, diese Angaben zu bestätigen, Ihr detailliertes Verständnis der Arbeit zu überprüfen und Ihre Zuverlässigkeit sicherzustellen. Es ist nicht primär eine Bühne, auf der Sie sich selbst in den Vordergrund stellen.

Das ist der häufigste Fehler, den ausländische Bewerber machen. In der amerikanischen und britischen Interviewtradition wird erwartet, dass man jede Aufgabe als Erfolg darstellt, von Auswirkungen und Transformationen spricht und Begeisterung an den Tag legt, die dort als normal, hierzulande aber als übertrieben gilt. In Deutschland wirkt das oft unseriös. Wenn ein Interviewer hört, dass Sie einen Prozess „revolutioniert“ haben, hält er Sie nicht für ehrgeizig, sondern für übertreibend und schenkt allem anderen, was Sie sagen, weniger Beachtung. Der Instinkt, zu übertreiben, ist genau der Instinkt, etwas zu unterdrücken.

Anstelle dessen kommt nun die Präzision ins Spiel. Anstatt zu sagen, ein Projekt sei ein Riesenerfolg gewesen, beschreiben Sie, was das System vorher konnte, welche Änderungen Sie vorgenommen haben, wie lange es gedauert hat, welche Probleme aufgetreten sind und welches messbare Ergebnis erzielt wurde. Deutsche Interviewer reagieren positiv, wenn ein Bewerber Schwierigkeiten, Einschränkungen oder Misserfolge von sich aus anspricht, da dies signalisiert, dass auch der Rest der Schilderung ehrlich ist. Offen zuzugeben, dass man etwas noch nicht gemacht hat, und zu beschreiben, wie man sich das aneignen würde, ist hier deutlich weniger kostspielig als ein selbstbewusster Bluff, der bei einer Nachfrage auffliegt. Interviewer stellen durchaus Nachfragen – und zwar präzise.

Rechnen Sie mit einem strukturierten Ablauf. Viele Arbeitgeber, insbesondere größere Unternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, verwenden einen festgelegten Fragenkatalog, der allen Bewerbern in derselben Reihenfolge gestellt wird. Dies dient zum einen der Fairness und zum anderen der besseren Verteidigung im Falle einer Diskriminierungsklage. Es kann ein Gremium geben, dem oft ein Vertreter der Personalabteilung, Ihr potenzieller Vorgesetzter und in Unternehmen mit Betriebsrat gegebenenfalls ein Mitglied des Betriebsrats angehören. Das Gespräch mag Ihnen im Vergleich zu dem, was Sie gewohnt sind, formell und vielleicht sogar etwas distanziert vorkommen. Das ist aber kein Zeichen dafür, dass es schlecht läuft.

Pünktlichkeit, der Handschlag und das Wort Sie

Erscheinen Sie fünf bis zehn Minuten vor dem vereinbarten Termin. Dieser Zeitraum ist kürzer als er klingt und kann in beide Richtungen problematisch sein. Zuspätkommen kann fast zur Disqualifizierung führen und wird als Indiz dafür gewertet, wie Sie mit Fristen umgehen. Aber auch eine halbe Stunde zu früh zu erscheinen, ist ein Fehler: Es bringt die Rezeptionistin und Ihren Gesprächspartner in die unangenehme Lage, Sie entweder warten zu lassen oder ihren Vormittag für Sie umzuplanen. Die praktische Lösung ist, frühzeitig anzureisen, in der Nähe zu warten und sich fünf bis zehn Minuten vor dem auf der Einladung angegebenen Zeitpunkt an der Rezeption einzufinden. Sollten Sie sich aufgrund einer Zugverspätung tatsächlich verspäten, rufen Sie bitte an, anstatt eine E-Mail zu schreiben; der Anruf selbst ist eine Geste der Höflichkeit.

Üblicherweise gibt man sich die Hand. Der deutsche Handschlag ist fest, kurz, ein- oder zweimal, begleitet von Blickkontakt, und wird allen Anwesenden angeboten, nicht nur der ranghöchsten Person. Warten Sie einen Moment ab, ob Ihnen die Hand gereicht wird, da diese Geste in manchen Unternehmen seit 2020 stillschweigend abgeschafft wurde, und richten Sie sich nach dem, was im Raum üblich ist. Wundern Sie sich nicht, wenn am Ende einer Gruppenbesprechung statt eines Händedrucks auf den Tisch geklopft wird; das ist eine gängige deutsche Geste des Dankes und keine Beleidigung.

Sprechen Sie jeden mit „Sie“ an, dem formellen „Sie“, und verwenden Sie diese Anrede konsequent. Im Englischen wird dieser Unterschied oft verschleiert, daher unterschätzt man leicht, wie wichtig er ist. „Sie“ ist die Standardanrede gegenüber Fremden im beruflichen Umfeld. Die Entscheidung, auf „du“ umzusteigen, trifft die ranghöhere Person, nicht Sie selbst. Manche Unternehmen, insbesondere in der Technologiebranche und bei Startups, verwenden ausschließlich „du“ und weisen Sie innerhalb der ersten Minute darauf hin. Wenn Sie aufgefordert werden, „du“ zu verwenden, akzeptieren Sie dies und verwenden Sie es. Ansonsten bleiben Sie während des gesamten Gesprächs bei „Sie“, auch gegenüber Gleichaltrigen. Niemand wurde je abgelehnt, weil er in einem ersten Vorstellungsgespräch zu formell war.

Titel spielen hier eine größere Rolle als in Großbritannien oder den USA. Wenn Ihr Gesprächspartner Dr. Schmidt heißt, spricht man ihn Frau Dr. Schmidt oder Herr Dr. Schmidt an, nicht Anna oder Michael und auch nicht einfach nur Frau Schmidt, wenn Sie wissen, dass es einen Doktortitel gibt. In der Wissenschaft, Medizin, im Rechtswesen, im Ingenieurwesen und in weiten Teilen der deutschen Industrie gehört ein Doktortitel zum Namen und erscheint auf Visitenkarten, Namensschildern und Ausweisdokumenten. Professor ist ranghöher als Dr. und ersetzt diesen Titel in der Anrede. Überprüfen Sie vor Ihrem Besuch die Signatur der Einladungs-E-Mail und die Website des Unternehmens, denn die korrekte Verwendung des Titels signalisiert Aufmerksamkeit, während das Weglassen des Titels in den eher traditionellen Bereichen des deutschen Berufslebens als Nachlässigkeit ausgelegt werden kann.

Kleiden Sie sich für ein erstes Treffen konservativ, es sei denn, es gibt einen triftigen Grund, dies nicht zu tun. Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien und die öffentliche Verwaltung sind formell. Ingenieurwesen, Industrie und der Mittelstand bewegen sich irgendwo dazwischen. Startups und ein Großteil des Technologiesektors sind ausgesprochen leger. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie lieber eine Stufe formeller, als Sie es für nötig halten; etwas zu formell gekleidet zu sein, fällt nicht auf, zu leger gekleidet hingegen schon.

Die Fragen, die Ihnen ein Arbeitgeber möglicherweise nicht stellt

Dieser Abschnitt hat in den Heimatländern der meisten Leser kein Äquivalent und ist der nützlichste Teil dieses Kapitels. Das deutsche Recht rät nicht nur von bestimmten Interviewfragen ab, sondern erklärt sie für unzulässig und bietet Rechtsmittel, falls sie gestellt werden.

Das zentrale Gesetz ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Dessen § 1 nennt genau sieben geschützte Merkmale: Rasse und ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität. § 7 verbietet die Benachteiligung aufgrund dieser Merkmale. Dieses Verbot gilt nicht nur für bereits Beschäftigte, sondern auch für den Einstellungsprozess. Eine Frage, die darauf abzielt, eines dieser Merkmale zu ermitteln, ist daher nicht nur unhöflich, sondern rechtswidrig.

In der Praxis bedeutet dies, dass ein Arbeitgeber nicht fragen darf, ob Sie schwanger sind oder Kinder planen. Die Gerichte werten die Frage nach einer Schwangerschaft als geschlechtsspezifische Diskriminierung gemäß §§ 1 und 7 AGG, da sie nur Frauen gestellt werden darf. Was viele überrascht, ist, dass dies selbst bei befristeten Arbeitsverhältnissen und sogar bei Stellen gilt, die speziell zur Vertretung einer anderen Person in Elternzeit ausgeschrieben sind. Das naheliegende Argument des Arbeitgebers, eine Schwangerschaft würde den Sinn eines neunmonatigen Arbeitsvertrags zunichtemachen, wurde zurückgewiesen: Die Frage bleibt unzulässig. Fragen zu Ihrer Familienplanung, Ihrem Familienstand oder Ihrer Kinderbetreuung fallen in dieselbe Kategorie.

Ein Arbeitgeber darf Sie nicht nach Ihrer Religion, Ihrer Weltanschauung, Ihrer ethnischen Herkunft oder Ihrer sexuellen Identität fragen. Auch nach Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit oder Parteizugehörigkeit darf er grundsätzlich nicht fragen. Beachten Sie den rechtlichen Unterschied, denn er ist wichtig zu verstehen: Gewerkschafts- und Parteizugehörigkeit sind nicht in § 1 AGG aufgeführt. Ihr Verbot beruht auf dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht, das Informationen schützt, die den Arbeitgeber nichts angehen. Die Wirkung für Sie ist dieselbe, die Begründung jedoch eine andere. Eine enge Ausnahme bilden Tendenzbetriebe, also Organisationen mit einem dezidiert religiösen oder politischen Charakter, wie beispielsweise kirchliche Arbeitgeber, Parteibüros oder Gewerkschaften selbst, bei denen eine tatsächliche Ausrichtung die Frage rechtmäßig machen kann.

Behinderung verdient Respekt, denn eine ehrliche Antwort ist präziser als „nie“. Die Frage nach einer anerkannten Schwerbehinderung ist im Bewerbungsverfahren unzulässig: Sie stellt eine Diskriminierung aufgrund einer Behinderung gemäß AGG dar. Das Bundesarbeitsgericht hat dies in seinem Urteil vom 16. Februar 2012 (6 AZR 553/10) klargestellt. Die Frage ist erst nach sechs Monaten Arbeitsverhältnis zulässig, und zwar gemäß der Frist in § 90 Abs. 1 Nr. 1 SGB IX, um den gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers hinsichtlich behindertengerechter Arbeit, Ausgleichsabgabe und Sonderurlaub nachzukommen. Also: nicht im Vorstellungsgespräch, nicht in den ersten sechs Monaten, danach zulässig. Eine Ausnahme bildet eine Behinderung, die die Ausübung der wesentlichen Aufgaben der jeweiligen Stelle tatsächlich verhindert. In diesem Fall kann eine gezielte Frage nach § 8 AGG zulässig sein, da es sich um eine tatsächliche berufliche Anforderung handelt. Ein Lagerarbeiter darf beispielsweise nach einer Einschränkung beim Heben fragen. Ein Software-Arbeitgeber fragt möglicherweise nicht nach Ihrem Behindertenstatus, weil er neugierig ist.

Ihr bisheriges Gehalt ist unzulässig, wenn es keinen Bezug zur neuen Stelle hat, was in der Regel der Fall ist. Vorstrafen sind unzulässig, es sei denn, sie sind für die betreffende Stelle relevant: Ein Transportunternehmen darf einen Fahrer rechtmäßig nach Verkehrsdelikten fragen, und ein Arbeitgeber, der einen Buchhalter einstellt, darf nach Betrugsverurteilungen fragen, aber eine allgemeine Frage „Haben Sie Vorstrafen?“ ist nicht zulässig. Chronische Erkrankungen sind unzulässig, es sei denn, sie beeinträchtigen Ihre Eignung für die jeweilige Tätigkeit oder stellen eine ernsthafte Gefahr für Kollegen dar.

Das Recht zur Lüge: Das Recht zur Lüge

Und hier kommt der Punkt, der Menschen aus angloamerikanischen Rechtskulturen wirklich erstaunt: Wenn eine Frage unzulässig ist, erlaubt das deutsche Recht nicht nur, sie zu verweigern, sondern auch, sie unwahrhaftig zu beantworten.

Dies ist das Recht zur Lüge, anerkannt und bestätigt vom Bundesarbeitsgericht in seinem Urteil vom 15. November 2012 (6 AZR 339/11). Die Logik dahinter ist pragmatisch, nicht zynisch. Die Antwort einfach zu verweigern und zu sagen: „Diese Frage ist unzulässig“, ist zwar formaljuristisch Ihr Recht, doch jeder im Raum weiß, dass eine Verweigerung als Antwort gilt. Eine schwangere Bewerberin, die sich weigert, über ihre Schwangerschaft zu sprechen, hat diese faktisch offengelegt und wird stillschweigend aus einem Grund abgelehnt, den niemand notiert. Ein Recht, das nur auf Kosten des Arbeitsplatzes ausgeübt werden kann, ist im Grunde kein Recht. Daher lassen die Gerichte die falsche Antwort zu und nehmen dem Arbeitgeber die Möglichkeit, dagegen vorzugehen.

Die Konsequenz ist der entscheidende Teil. Normalerweise kann ein Arbeitgeber einen durch Täuschung erlangten Vertrag nach § 123 BGB rückwirkend anfechten, indem er eine Anfechtung wegen arglistiger Täuschung geltend macht. Wer über einen nicht vorhandenen Abschluss oder nie erworbene Erfahrung lügt, setzt sich genau diesem Risiko aus, jederzeit, selbst Jahre später, und verliert üblicherweise seinen Arbeitsplatz. Eine Lüge auf eine unzulässige Frage begründet jedoch keine Anfechtung. Wird man beispielsweise gefragt, ob man schwanger sei, verneint dies und ist drei Monate später sichtbar schwanger, kann der Arbeitgeber den Vertrag nicht anfechten, keinen Schadensersatz fordern und die Person nicht wegen der Unwahrheit kündigen. Das Gesetz wertet die Frage als Fehler, nicht die Antwort.

Zwei wichtige Hinweise. Erstens: Dieser Schutz ist genauso weitreichend wie die Unzulässigkeit. Lügen Sie über eine Frage, die der Arbeitgeber stellen durfte, geben Sie ihm eine Waffe in die Hand. Die gesamte Rechtslage hängt davon ab, ob die Frage zulässig ist oder nicht. Deshalb lohnt es sich, den vorherigen Abschnitt noch einmal zu lesen. Zweitens: Recht haben bedeutet nicht automatisch, sich wohlzufühlen. Viele Bewerber ziehen eine Ausweichrolle einer glatten Lüge vor. Eine ruhige Umleitung funktioniert in der Praxis gut: „Das hat keinen Einfluss auf meine Arbeit. Könnten wir noch einmal auf die Teamstruktur zurückkommen?“ Mit dieser Antwort bleiben Sie ehrlich, die Atmosphäre ist respektvoll und Ihre rechtliche Position gewahrt. Wurde Ihnen eine unzulässige Frage gestellt und Sie wurden abgelehnt, kann das AGG (General General) einen Schadensersatzanspruch unterstützen. Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes (ADF) veröffentlicht Leitlinien darüber, welche Fragen Arbeitgeber stellen dürfen und welche nicht. Beachten Sie, dass AGG-Ansprüche nur kurzfristig bearbeitet werden. Deshalb ist es ratsam, sich schnell beraten zu lassen, anstatt lange zu grübeln.

Die Fragen, die sie stellen dürfen

Das Spiegelbild ist genauso wichtig, denn wer jede unangenehme Frage als unzulässig betrachtet, riskiert, Angebote zu verlieren. Ein Arbeitgeber darf uneingeschränkt nach Ihren beruflichen Qualifikationen, Ihrer Ausbildung, Ihrem Werdegang, Ihren spezifischen Fähigkeiten und Ihren Fachkenntnissen fragen. Er darf nach Lücken in Ihrem Lebenslauf fragen und eine ehrliche Antwort erwarten. Er darf Sie nach Ihren Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch fragen, sofern diese für die Stelle erforderlich sind.

Sie könnten gefragt werden, ob Sie an ein Wettbewerbsverbot Ihres aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebers gebunden sind, da ein solches Verbot Sie unter Umständen daran hindern könnte, die Stelle überhaupt anzunehmen. Beantworten Sie diese Frage ehrlich; der Arbeitgeber hat ein berechtigtes Interesse, und eine Lüge birgt hier ein Anfechtungsrisiko. Möglicherweise werden Sie auch nach berufsrelevanten Vorstrafen und nach einer gesundheitlichen Beeinträchtigung gefragt, die die Arbeit tatsächlich beeinträchtigt. Sie könnten gefragt werden, warum Sie Ihre letzte Stelle verlassen haben, und nach Ihrem Arbeitszeugnis fragen, dem schriftlichen Arbeitszeugnis, das deutsche Arbeitnehmer automatisch erhalten und dessen Bedeutung in unserem Kapitel entschlüsselt wird. einen Lebenslauf nach deutschem Vorbild schreiben.

Und sie könnten nach Ihrem Recht auf Arbeit fragen. Ausländische Bewerber nehmen oft fälschlicherweise an, dies sei diskriminierend. Ein Arbeitgeber darf rechtmäßig nach Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Aufenthaltstitel und Ihrer Arbeitserlaubnis fragen, da die Beschäftigung einer Person ohne Arbeitserlaubnis illegal ist und das Unternehmen mit Strafen rechnen muss. Der Arbeitgeber hat ein berechtigtes Interesse, daher ist die Frage zulässig und Sie sollten sie vollständig und wahrheitsgemäß beantworten. Lügen ist hier nicht erlaubt.

Die Grenze verläuft zwischen Arbeitserlaubnis und ethnischer Herkunft. Die Frage „Besitzen Sie einen Aufenthaltstitel, der diese Beschäftigung erlaubt, und bis wann ist er gültig?“ ist zulässig. Fragen wie „Woher kommen Sie wirklich?“, „Was ist Ihr Hintergrund?“ oder Fragen, die Ihre ethnische Zugehörigkeit, Ihren Akzent oder Ihren Namen infrage stellen, sind unzulässig, da sie auf ein Merkmal gemäß § 1 AGG abzielen und nicht auf Ihre rechtliche Berechtigung zur Ausübung der Tätigkeit. In der Praxis stellen die meisten Arbeitgeber die zulässige Variante eher ungeschickt als böswillig. Die beste Antwort ist eine klare und sachliche: Nennen Sie Ihren Aufenthaltstitel, dessen Gültigkeitsdatum und ob er die Tätigkeit ohne weitere Bedingungen erlaubt. Falls Ihre Erlaubnis Sie an eine bestimmte Beschäftigung bindet oder für eine Änderung die Zustimmung der Bundesbehörden erforderlich ist, sollten Sie dies deutlich angeben, anstatt darauf zu hoffen, dass es unbemerkt bleibt, da es ohnehin im Vertragsverfahren zur Sprache kommt. Unser Kapitel zu Englischsprachige Jobs in Deutschland finden behandelt die Genehmigungsverfahren und die Anerkennung ausländischer Qualifikationen im Detail.

Die Gehaltsvorstellung: Sie werden nach einer Nummer gefragt

Deutsche Arbeitgeber fragen nach Ihrer Gehaltsvorstellung, und zwar oft schriftlich, noch bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Stellenanzeigen verlangen diese Angabe routinemäßig direkt im Bewerbungsformular, zusammen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Das trifft Bewerber aus dem englischsprachigen Raum oft hart, denn in Großbritannien und den USA ist es üblich, auszuweichen: Niemals eine Zahl nennen, nach der Gehaltsspanne fragen und die eigene Position geheim halten. Wendet man diese Taktik hier an, wirkt man nicht wie ein geschickter Verhandler, sondern ausweichend oder unvorbereitet. In einem Bewerbungsprozess, der auf gute Vorbereitung setzt, ist das ein echter Nachteil. Fragt ein deutscher Personalvermittler nach einer Zahl, geht es ihm meist nur darum, zu prüfen, ob Sie in der entsprechenden Gehaltsgruppe liegen, bevor Sie beide einen Tag mit diesem Thema verbringen.

Nennen Sie also eine Zahl und erklären Sie deren Herkunft. Der stärkste Anhaltspunkt ist der Tarifvertrag, der zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeberverband ausgehandelte Tarifvertrag, der einen Großteil der deutschen Beschäftigung abdeckt und die Löhne nach Entgeltgruppen festlegt. Ist der Arbeitgeber tarifgebunden, also an einen solchen Vertrag gebunden, ist die Gehaltstabelle veröffentlicht. Ihre Verhandlung dreht sich dann im Wesentlichen darum, in welche Entgeltgruppe und welche Stufe Sie fallen. Eine Zahl außerhalb der Tabelle zu fordern, ist sinnlos. Der öffentliche Dienst orientiert sich an TVöD und TV-L; die Industrie hat ihre eigenen Tarifverträge. Klären Sie vor Ihrer Antwort ab, ob der Arbeitgeber an einen Tarifvertrag gebunden ist, denn das verändert den gesamten Gesprächsinhalt. Gilt kein Tarifvertrag, nutzen Sie veröffentlichte Gehaltsdaten für die Stelle, die Region und die Unternehmensgröße. Bedenken Sie dabei, dass München, Frankfurt und Stuttgart für dieselbe Arbeit deutlich mehr zahlen als Leipzig oder Rostock.

Nennen Sie Ihr Gehalt als Bruttojahresgehalt. Das bereitet Neulingen immer wieder Kopfzerbrechen. In Deutschland werden Gehaltsverhandlungen brutto geführt, also vor Steuern und Sozialabgaben, während der tatsächlich ausgezahlte Betrag netto ist. Die Differenz ist beträchtlich und kein fester Prozentsatz, da Ihr Nettogehalt von Ihrer Steuerklasse, Ihrem Kirchensteuerstatus, Ihrer Krankenversicherung und dem Vorhandensein von Kindern abhängt. Zwei Kollegen mit identischem Bruttogehalt können deutlich unterschiedliche Beträge mit nach Hause nehmen. Wenn Ihnen jemand einen Monatsbetrag nennt, klären Sie, ob das Jahr aus zwölf Monatsgehältern besteht oder ein dreizehntes Monatsgehalt oder eine Weihnachtsprämie beinhaltet, da dies den Jahresbetrag erheblich beeinflusst. Unser Kapitel zu Deutsche Steuern verstehen erklärt die Steuerklassen und was vom Höchstbetrag abgezogen wird.

Bevor Sie eine Zahl nennen, überlegen Sie sich, was sie bedeutet. Der Brutto-Netto-Rechner auf Werkzeu.ge ist ein Browser-Rechner, der ohne Registrierung nutzbar ist: Er ist im Gast-Tarif enthalten und kann kostenlos ohne Anmeldung verwendet werden. Sie finden ihn unter [Link einfügen]. werkzeu.ge/de/tools/steuern/brutto-netto-rechnerGeben Sie Ihr Bruttogehalt mit Ihrer Steuerklasse, Ihrem Bundesland und Ihren Versicherungsdaten ein. Werkzeu.ge zeigt Ihnen dann an, was auf Ihrem Konto landet – die einzige Möglichkeit, ein deutsches Angebot mit Ihrem aktuellen Gehalt zu vergleichen. Werkzeu.ge wird von Cryon UG, dem Unternehmen hinter WeLiveIn.de, entwickelt. Die Seite befindet sich noch in der Beta-Phase. Laut den Nutzungsbedingungen sind die Tools möglicherweise noch nicht vollständig, die kostenlose Version enthält Werbung und stellt ausdrücklich keine Steuer- oder Rechtsberatung dar: Es werden die offiziellen Formeln verwendet und kein Steuerberater wird ersetzt. Die aktuellen Preise für die kostenpflichtigen Versionen finden Sie unter [Preis einfügen]. werkzeu.ge/en/pricing.

Eine sinnvolle Antwort könnte so lauten: „Auf Grundlage des Tarifvertrags für diesen Sektor und meiner siebenjährigen Berufserfahrung rechne ich mit einem Bruttojahresgehalt von rund 68,000 Euro. Ich bin offen für Gespräche über die genaue Gehaltsstufe.“ Sie haben eine Zahl genannt, Ihre Begründung dargelegt und Spielraum gelassen. Das wirkt hier kompetent, im Gegensatz zur Frage „Wie hoch ist das Gehalt in dieser Position?“.

Wer bezahlt Ihre Anreise?

Das wissen fast keine ausländischen Bewerber, und es kann sich finanziell lohnen. Wenn ein Unternehmen Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt, muss es Ihnen in der Regel Ihre angemessenen Reisekosten erstatten, unabhängig davon, ob Sie die Stelle bekommen oder nicht.

Grundlage ist § 670 BGB, der besagt, dass der Auftraggeber Kosten erstatten muss, die ihm durch Handeln auf Ersuchen eines anderen entstehen, sofern er diese unter den gegebenen Umständen für notwendig erachten durfte. Deutsche Gerichte und juristische Rechtsprechung wenden dies auf das Vorstellungsgespräch an: Die Einladung ist das Ersuchen, die Reisekosten sind zu tragen. Das Bundesarbeitsgericht bestätigte diesen Grundsatz 1988 (5 AZR 433/87). Maßgeblich ist, was der Bewerber vernünftigerweise als notwendig erachten konnte. Dies umfasst die Rückreise sowie, sofern die Entfernung dies rechtfertigt, eine Übernachtung und angemessene Verpflegungskosten. Die Regelung gilt nicht nur für erfolgreiche Bewerber, sondern für jeden eingeladenen Bewerber, nicht nur für denjenigen, der eingestellt wird.

Es gibt eine wichtige Ausnahme, die Sie unbedingt beachten sollten. Der Arbeitgeber kann diese Pflicht im Voraus ausschließen, begrenzen oder reduzieren. Üblicherweise findet sich dazu ein entsprechender Hinweis in der Einladungs-E-Mail. Formulierungen wie „Reisekosten können leider nicht erstattet werden“ oder eine festgelegte Höchstgrenze sind wirksam, wenn Sie vor Reiseantritt darüber informiert werden. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen dies nicht nachträglich mitteilen. Lesen Sie die Einladung daher sorgfältig. Steht darin nichts von Kosten, können Sie diese grundsätzlich geltend machen, und es handelt sich um einen berechtigten Anspruch und nicht um eine Bitte um Gefälligkeit.

Praktisch: Bewahren Sie alle Belege auf, wählen Sie eine angemessene Reiseklasse statt der teuersten und fragen Sie bei der Terminbestätigung nach dem Ablauf. Eine kurze Frage wie „Können Sie mir bitte mitteilen, wie Sie die Reisekostenerstattung handhaben?“ ist völlig normal und wird nicht als aufdringlich empfunden. Viele Unternehmen halten ein entsprechendes Formular bereit. Reichen Sie es umgehend zusammen mit Ihren Belegen ein. Sollte ein Unternehmen, das keine vorherige Ausschlussklausel angegeben hat, die Erstattung später verweigern, haben Sie einen Rechtsanspruch. Bei einer Zugfahrkarte von 50 Euro wägen die meisten jedoch den Aufwand gegen die Kosten ab. Beachten Sie außerdem, dass nicht erstattete Bewerbungskosten unter Umständen als Werbekosten steuerlich absetzbar sind, falls der Arbeitgeber sie nicht erstattet. Bewahren Sie die Belege daher in jedem Fall auf. Falls Sie aus dem Ausland einfliegen sollen, klären Sie die Kostenfrage schriftlich, bevor Sie buchen.

Haben Sie Fragen an uns?

Gegen Ende des Gesprächs werden Sie gefragt, ob Sie noch Fragen haben. Betrachten Sie dies als Teil der Beurteilung, denn genau das ist es. Die Antwort „Nein, ich denke, Sie haben alles abgedeckt“ ist eine der schädlichsten Aussagen, die Sie in einem deutschen Vorstellungsgespräch machen können. Sie wirkt inkompetent und desinteressiert und untergräbt den Eindruck Ihrer Vorbereitung, den der gesamte Prozess ja eigentlich überprüfen soll. Bringen Sie Ihre Fragen schriftlich in einem Notizbuch mit und machen Sie sich während des Gesprächs Notizen: Hier findet das niemand seltsam, und es signalisiert Ernsthaftigkeit.

Erkundigen Sie sich nach der Arbeit. Gute Fragen beziehen sich auf die konkrete Ausgestaltung der Stelle: Was genau umfasst die ersten sechs Monate, wie ist das Team strukturiert und an wen berichten Sie, welche Tools und Prozesse werden eingesetzt, wie misst die Abteilung den Erfolg der Stelle und was ist aktuell die größte Herausforderung? Fragen, die Ihr Verständnis für die fachlichen Inhalte zeigen, kommen besser an als Fragen zu den Unternehmenswerten. Ist das Unternehmen an einen Tarifvertrag gebunden, ist die Frage nach der Entgeltgruppe, in der die Stelle angesiedelt ist, völlig legitim und berechtigt.

Sie können berechtigterweise auch nach der Probezeit und ihrer Dauer, nach der Art des Arbeitsvertrags (unbefristet oder befristet), nach dem Arbeitszeitmodell und der Vergütung von Überstunden, nach dem Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Mindesturlaub hinaus sowie nach dem Bestehen eines Betriebsrats fragen. Dies sind praktische, völlig übliche Fragen, und die Antworten sind für Sie relevant. Was unser Kapitel über Deutsche Arbeitsverträge und Rechte Im Detail geht es darum, was diese Antworten bedeuten, sobald sie im Vertrag enthalten sind; im Interviewstadium geht es einfach darum, Fragen zu stellen.

Fragen Sie nach den nächsten Schritten und wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Das ist eine übliche Abschlussfrage und gibt Ihnen den nötigen Zeitrahmen für das anschließende Gespräch. Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, im ersten Vorstellungsgespräch mit Urlaubs- und Arbeitszeitfragen zu beginnen: nicht weil die Fragen unangebracht wären, sondern weil die Reihenfolge den Eindruck erweckt, dass Sie sich für die Arbeitsbedingungen und nicht für die Tätigkeit selbst interessieren.

Warum Deutschland? Und wie man diese Frage ehrlich beantwortet

Wenn Sie Ausländer sind, werden Sie wahrscheinlich mit Fragen wie „Warum Deutschland?“ oder „Wie lange planen Sie zu bleiben?“ konfrontiert. Diese Fragen sind nicht rechtswidrig. Es ist verständlich, dass sich der Arbeitgeber Sorgen macht, ob er Monate in die Einarbeitung eines Mitarbeiters investieren muss, der nach einem Jahr wieder kündigt. Diese Sorge ist umso größer, je länger die Besetzung der Stelle gedauert hat.

Beantworten Sie die Frage konkret und ohne Schmeichelei. Interviewer haben schon oft gehört, dass Bewerber die Kultur, die Züge und das Brot lieben – das überzeugt niemanden. Was überzeugt, ist ein konkreter, nachweisbarer Grund: Die Branche ist hier, die Forschungsgruppe ist hier, Ihr Partner arbeitet hier, Sie leben bereits hier und Ihre Kinder gehen hier zur Schule, Sie lernen seit zwei Jahren Deutsch und haben das B1-Niveau erreicht. Alles, was zeigt, dass die Entscheidung fundiert und nicht spontan war, ist hilfreich. Wenn Sie bereits in Deutschland leben, erwähnen Sie das gleich zu Beginn, denn damit ist die Frage schon vor dem eigentlichen Stellen beantwortet.

Wenn Ihre Deutschkenntnisse begrenzt sind, sprechen Sie das direkt an, anstatt darauf zu hoffen, dass es nicht zur Sprache kommt. Schildern Sie Ihre Situation, Ihre Bemühungen, daran zu arbeiten, und seien Sie bei der Angabe Ihres Niveaus ehrlich. Es ist nämlich keine gute Idee, B2 zu behaupten und dann eine deutschsprachige Frage nicht beantworten zu können. Manche Interviewer wechseln kurz ins Deutsche, um nachzufragen. Es ist völlig in Ordnung zu sagen, dass Ihr Deutsch auf A2-Niveau ist und sich verbessert, dass Sie einen Kurs besuchen und dass Sie bereits heute auf Englisch arbeiten können. Die GER-Skala von A1 bis C2 ist hier der Standard, und eine genaue Angabe Ihres Niveaus ist besser als eine Aufrundung.

Rechnen Sie mit Fragen zu Ihren ausländischen Qualifikationen und informieren Sie sich vorab über Ihren Anerkennungsstatus. Deutsche Arbeitgeber legen großen Wert auf formale Zeugnisse, und bei reglementierten Berufen ist die Anerkennung keine Frage der Präferenz, sondern eine rechtliche Voraussetzung für die Berufsausübung. Wenn Sie angeben können, dass Ihr Abschluss im anabin eingetragen ist oder Ihre Anerkennung abgeschlossen oder in Bearbeitung ist und in welchem ​​Stadium sie sich befindet, wird aus einer vagen Unsicherheit Gewissheit. Dieser Prozess wird im entsprechenden Kapitel ausführlich beschrieben. Englischsprachige Jobs in Deutschland finden.

Nach dem deutschen Vorstellungsgespräch

Die amerikanische Tradition der Dankesbriefe ist in Deutschland nicht üblich. Das sollten Sie wissen, bevor Sie allgemeine Ratschläge befolgen. Eine kurze, sachliche E-Mail, in der Sie sich für die Zeit bedanken, ist harmlos und wirkt positiv, insbesondere bei internationalen Unternehmen. Eine überschwängliche E-Mail am selben Tag, in der Sie Ihre Begeisterung wiederholen, neue Argumente anführen und das Gespräch als inspirierend beschreiben, ist hier jedoch nicht neutral: Sie kann aufdringlich wirken oder den Eindruck erwecken, dass Sie mit dem Verlauf des Gesprächs nicht zufrieden sind. Falls Sie überhaupt etwas schreiben, beschränken Sie sich auf wenige Zeilen. Nutzen Sie die E-Mail nicht, um eine Antwort, die Sie im Nachhinein anders gegeben hätten, erneut zu diskutieren.

Sie sollten den Ihnen genannten Zeitrahmen respektieren und entsprechend handeln. Wenn Ihnen zwei Wochen genannt wurden, warten Sie zwei Wochen. Vorheriges Nachfragen ist kontraproduktiv. Nach Ablauf der Frist ist eine kurze und höfliche Nachfrage zum Stand Ihrer Bewerbung völlig üblich und wird Ihnen nicht negativ angerechnet. Deutsche Einstellungsverfahren dauern oft länger als erwartet, insbesondere wenn ein Betriebsrat konsultiert werden muss. Schweigen bedeutet in diesem Fall häufiger eine interne Verzögerung als eine negative Entscheidung.

Wenn Sie eine Absage erhalten, haben Sie keinen Anspruch auf Begründung, und die meisten Arbeitgeber werden Ihnen auch keine geben, da eine detaillierte Begründung in einem Verfahren nach dem AGG (Arbeitnehmer- und Arbeitsrechtsgesetz) als Beweismittel dienen kann. Die Absage ist nicht persönlich und in der Regel auch nicht informativ. Erhalten Sie hingegen eine Zusage, beginnt die eigentliche Arbeit: Nichts ist endgültig, bis Sie den schriftlichen Vertrag in Händen halten. Lesen Sie ihn daher sorgfältig durch, anstatt ihn in der ersten Erleichterung zu unterschreiben. Mündliche Zusagen zu Gehalt, Arbeitszeit, Homeoffice oder Arbeitsbeginn finden sich oft nicht im Vertrag wieder. Unser Kapitel zu diesem Thema… Deutsche Arbeitsverträge und Rechte erklärt, was der Vertrag enthalten muss und was die Probezeit bedeutet und was nicht – genau das, was Sie in diesem Moment brauchen.

Was macht man als nächstes

Vor Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch sollten Sie vier konkrete Dinge tun. Finden Sie heraus, ob der Arbeitgeber an einen Tarifvertrag gebunden ist und recherchieren Sie gegebenenfalls die Gehaltstabelle für die angestrebte Position, da dies die Gehaltsverhandlung maßgeblich beeinflusst. Legen Sie Ihre Gehaltsvorstellung als jährliches Bruttogehalt fest und berechnen Sie das Brutto-Netto-Gehalt, um die praktische Bedeutung zu verstehen. Lesen Sie die Einladungs-E-Mail erneut sorgfältig durch und achten Sie dabei auf eine Klausel, die Reisekosten ausschließt oder begrenzt. Sollte keine solche Klausel vorhanden sein, bewahren Sie Ihre Belege auf. Notieren Sie sich fünf Fragen zur konkreten Tätigkeit und nehmen Sie diese zum Vorstellungsgespräch mit.

Machen Sie sich dann mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut, denn hier können Sie nicht improvisieren. Wissen Sie, dass Fragen zu Schwangerschaft, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, Parteizugehörigkeit und Gewerkschaftszugehörigkeit sowie – im Bewerbungsprozess – Behinderung nicht wahrheitsgemäß beantwortet werden müssen und dass eine Lüge in diesen Punkten später nicht gegen Sie verwendet werden darf. Ebenso wichtig ist es zu wissen, dass Sie Ihre Qualifikationen, ein Wettbewerbsverbot, berufsrelevante Vorstrafen und Ihre Arbeitserlaubnis wahrheitsgemäß beantworten müssen, da eine Lüge Ihren Vertrag gemäß § 123 BGB jederzeit ungültig machen kann. Alles andere ist Vorbereitung: Kennen Sie die Stelle, kennen Sie Ihre eigene Geschichte genau, erscheinen Sie fünf bis zehn Minuten früher, verwenden Sie „Sie“ und widerstehen Sie dem Drang, zu übertreiben. Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes (AGG) veröffentlicht Leitlinien darüber, welche Fragen Arbeitgeber stellen dürfen. Wenn Sie befürchten, dass eine unzulässige Frage Sie Ihren Job gekostet hat, lassen Sie sich schnell beraten, denn die Fristen der AGG sind kurz.